一般来说，会议活动的策划和执行是一个资源整合和部署的过程。 如果会议的效果更好，那么会议活动的策划和执行的风险也会相应增加。 良好的会议活动策划和执行，可以为公司的建设做出贡献，让上级领导对员工和公司业绩有充分的了解，从而为公司制定更好的长远发展规划，奠定良好的基础。 为公司下一阶段的发展奠定了坚实的基础。 那么我们应该如何做好会议的策划和执行呢？

  1、全案策划

  会议活动的策划和执行难免会出现很多失误。 例如，会前准备的参会人员名单不到位，议题和日程安排不明确、不合理，未通知相关工作人员做好充分准备； 过分复杂，主持人选择不合理，导致会议主题随意变化，因参会人员水平参差不齐，会议效果大打折扣； 长期以来，由于会议主题不明确，话题范围超出会议范围，导致场面尴尬。 如果会议活动的策划和执行不能解决上述问题，那么会议就是失败的。

  2. 精心部署

  在会议活动的策划和执行中，必须考虑会议的地点、时间和人员。 如前所述，如果被邀请参加会议的人相距太远，层次不统一，那么会议很可能变成“少数人的游戏”，大多数参与者都变得“哑巴”。 仅仅依靠少数人的会议不会体现出它的真实效果。 会议需要的是“说话”。 邀请人时，要注意邀请基层领导、积极分子、公司管理层骨干。 还应适当邀请一些基层有话要说的员工，活跃会议的整体气氛。 使会议活动的策划和执行得到应有的良好效果。 为方便来宾及主要领导出席，会议地点可设在交通便利的大型酒店、机场等地，这也是会议策划和执行能否进行的关键 很好。

  3.细节控制

  会议活动的策划和执行必须保证会议有实实在在的效果，所以后期的跟进就显得尤为重要。 会议活动的策划和执行实际上只是公司管理员工的一种重要方式和手段。 真正的“做”取决于会后员工的表现和执行情况。 通过会议，可以准确地将任务交给员工，也可以对员工的工作进行回顾，但从长远来看，会议效果的反馈需要后期不断的监督和反馈， 上次会议制定的计划中的不足之处可以进行调整。 通过持续跟进，确保会议活动策划与执行的成功。