首先，公司之所以要开年会，是因为很多努力了一年的员工可以开心。所以，年会策划最重要的任务就是让员工感到快乐，并且属于整个年会过程。如果想达到这个目的，在年会中设置一些游戏环节或者抽奖环节也是相当不错的，既能让员工参与其中，又能极大的调动他们的积极性。

其次要知道，年会一般是老板和员工相互接触的重要机会。因此，一次成功的年会必须具备这样的条件。这里要注意的是，如果有这样一个环节，一定要精心设置和考虑，因为如果做得不到位，很可能会造成一些尴尬的场面。

最后，年会的场地布置也很重要。好的会场布置可以有效调动整个年会的气氛。例如，如果灯光设置更柔和，可以营造温暖的氛围。但如何安排，要看不同企业的不同风格和主题。