年会活动的策划与执行

朝熹文化    发布于:2022-12-09    分类:活动策划资讯

了解这些技巧,轻松做好年会活动策划

  一、确定年会组别


  一般来说,公司的年会大多是针对内部员工的,也就是对内部员工的年终答谢,作为大家年底的放松活动。 但一些大公司也有对外年会,邀请重要客户、政府、合作伙伴等,作为公司的品牌鉴赏活动,也可以是品牌文化的传播。 由此可见,年会活动的目的决定了年会活动的受众。 不同的听众也会影响年会的主题。

  2.确定年会目的


  年会,如果是内部年会,增加了员工的归属感,增强了员工的凝聚力,加深了公司内部部门之间的沟通,增强了对目标的认同,汇报了公司全年的业绩和 设定目标,这些是年会目的的目标。 一般小公司的年会会比较有创意,因为公司规模比较小,所以人数会比较少,所以活动规模小,创意好做 ,还可以做成小型演唱会。

  3、确定年会主题


  年会的主题要从企业文化来确定,同时还要看公司的经营目标和行业背景。 一般年会会审议公司的年度口号,以体现公司的企业文化。 像很多公司年会的主题:锐意进取,乘风破浪,破局等等,年会可以做成一个连续的主题,但是这样操作起来也有点难度,毕竟 每年的主题和形式都不一样。

  

4.确定年会预算

  一般年会都会有一个人均预算。 在制定年会预算时,需要参考往年的费用,然后根据公司今年的业绩、年末剩余的费用等情况进行正负调整。 一旦有了年会的预算,就可以确定年会的地点、酒店标准、礼品等主要费用。


  如何策划一场精彩的年会

  1. 为年会选择一个优秀的主题


  一个优秀的年会必然有一个优秀的主题,而年会的主题贯穿于整个活动及其亮点之中。 不过年会每年都开,每个公司都在做。 老板和员工都希望年会能有意想不到的创新,给大家一个难忘的年会。


  2、选择合适的年会场地


  年会最头疼的不仅是布置和主题创意,还有场地的选择。 场地选择应根据年会的人数、主题和中间环节作为参考值。 如果中间有演出、颁奖或者特邀嘉宾,那么场地就需要大一点,对灯光、舞台、音响的要求就更高。 因此,全体年会定于酒店宴会厅举行。

  3. 安排有创意的年会节目


  年会节目的选择极大地影响着年会的效果。 一些公司为了提升年会的节目效果,会在外面找专业的表演团队表演1-2个节目。 可以尝试其他形式的表演,比如大型魔术、羽毛平衡等,既有新意又有新意。 让与会者久久惊叹。