任何大型会议活动策划方案，其会议管理可分为会前准备、会议启动、会议进展、会议总结和后续执行五个大步骤。 俗话说，会务管理是核心，活动管理是目的。 那么如何召开业务会议进行过程控制。 让我们进一步了解它。

  要想会议开得好，就成立一个专门的临时小组，负责专门的工作，这样分工明确，提高工作效率。 我们可以先制定一个计划，然后确定时间、地点、人员、活动、流程等，然后通过领导的审核，指挥部落实、规划到位。 每年通常会根据行业特点、企业结构、企业文化、季节特点、成本预算等设置不同类型的会议，如答谢客户、员工总结、公司总结、企业联盟、年终奖、 公司聚餐等

  灯光和音响设备会对会议活动的呈现产生重大影响，通常也会影响预算。 如果将投影仪、互联网接入和视频服务等其他音频和视频成本考虑在内，这一类别很快就会成为预算中最大的数字之一。

  场馆总体布局可分为内场和外场。

  外场布置包括酒店餐厅外场、大堂、宾客通道和宴会厅接待室。 外场的布置主要是引导来宾的方向，让他们提前感受企业展会的氛围。

  因此，招牌/背景墙/洗脸盆通常都布置在显眼的地方。 会议厅前厅可设置签到台、拍照亭、互动场所。 如果有茶歇，也可以安排茶点区。

  室内部分包括舞台、灯光、音响、餐桌椅等基础配套。 需要注意的是，舞台效果的布置要根据场地的大小和展览节目的需要来确定。 重要的是要考虑现场的安全系数，以确保场地的安全。

  毫无疑问，开展业务是有目的的。 这时候就要弄清楚主角的目的是谁了。 给老板或者领导干部看，那全看老板喜欢什么了。 如果他喜欢宏伟，他会计划一个严肃的事情。 如果他热爱中国传统文化，那见面会更诗情画意。  （会议事务也大多归老板所有，先了解老板喜欢什么）

  若是老板没空选择，就看别人对什么感兴趣了。员工问问，消费者问市场部。 根据会务的受众明确会务的呈现方式非常重要。