年会策划的基本流程

一、前期准备：

1. 确定参加人数和预算：首先要确定年会的参加人数和公司指定的预算范围。

2. 场地选择：建议选择公司附近的酒店，可以容纳足够的人，舞台灯光音响设备齐全，方便员工出行。

3. 节目征集：提前向全体员工征集节目，确保每个部门都能在年会上展示自己的才华。

4.人员分工：筹备工作将分为年会内容组、会场布置组、节目组、后勤组等，各团队协同工作。

二、场地安排及活动流程：

1. 场馆布置：包括室外布置、平面布置图、主KV、迎宾门、入场墙、拍照区、舞台设计等。

2. 活动过程:

（1）. 入园签到：创新引入蛇鳞签到方式，记录出勤信息的同时增加趣味性。

（2）. 开幕式倒计时：将关闭场馆内所有灯光，并播放倒计时视频，营造气氛。

（3）. 开幕节目及领导致辞：主持人致开幕词，领导回顾公司过去一年取得的成绩，展望未来。

（4）. 节目表演：员工才艺表演、专业表演、趣味游戏，增强互动性。

（5）. 优秀员工奖励：设立专项奖励，增加年会的趣味性和参与性。

（6）. 抽奖环节：采用年轻人喜欢的刮刮卡，确保每位员工都能中奖。

（7）. 年会宴会：在轻松愉快的气氛中享用美味佳肴，分享年会的欢乐时刻。

三、创新元素与互动元素：

1. 创新签到方式：如眼镜人艺术墙签到、水光涂鸦互动区、云灯签到墙等，增加签到的趣味性和艺术性。

2. 互动环节：设置涂鸦、皮影等互动表演，增强参与性和视觉冲击力。

3.抽奖环节：通过现场小测验，评选出优秀员工和最佳项目，确保评选过程的公平性和惊喜感。

四、预算及宣传计划：

1. 预算安排：制定详细的预算计划，包括场地租金、设备租金、餐饮费用、礼品费用等，确保预算合理、透明。

2. 推广计划：通过公司内部通知、邮件、微信群等方式对年会进行推广，并将年会的时间、地点、流程安排提前告知员工。

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