一、会前准备

  1、组织会务组，明确工作职责。 大型会议还需要制定详细的会议工作计划。

  2. 发出会议通知。 包括会议名称、内容、持续时间、时间、地点、参会人员范围等。

  3、打印会议议程，安排会议程序，制定注意事项。

  4、组织大型会议，拟定小组召集人和讨论地点。

  5、大型会议需打印会议凭证。 如考勤卡、考勤卡、工作卡、请柬等。

  6、会场布置和会场布置要充分体现会议气氛。  (1) 悬挂会标、会徽和旗帜。  （2）设置主席台，落实主席台领导，安排座位，设置发言席，参观座位标志、话筒，确保音响效果。  （3）确定会议桌的布局，明确划分分会场区域，让与会人员一目了然。

  (4) 确保照明、通风、录音、录像和空调设备齐全、有效。  (5)放置合适的鲜花。

  7、售后服务工作。 对于大型会议，要对参会人员的住宿、用车、医疗、文化娱乐、安全等做出详细安排。

  8、做好会议发言、投票、颁奖、合影等准备工作。

  9、进行会前检查或向领导汇报准备工作。

  二、会议组织与服务工作

  1、会议工作人员应提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。

  2、做好会议签到和材料发放工作。

  3. 讲台领导和演讲嘉宾是否在场。

  4. 组织参会人员按预约计划从前到后就座。

  5、维护场地秩序。 会议开始前5分钟，会场大门关闭，与会人员准备入座，无关人员离开会场； 会议期间，关掉手机，一般不允许任何人进入，无关人员不得进入会场。

  6. 制作会议纪要并撰写会议简报。  7. 组织摄影。  8. 为参会人员预订车、船、机票等。

  3. 会后

  1. 会后检查场地，带回剩余物资、席位等。 2. 组织派送站。 根据参会人员的出发时间，提前安排车辆和派送人员。  3、做好会议文件的清理、收集、归档工作。  4、做好会议报告工作。