1、媒体资料：媒体资料一般会由专人提前整理、核对，以广告手提袋或文件袋的形式有序摆放，在发布会开始前分发给媒体。 媒体资料包中的顺序一般为：会议议程、新闻稿、演讲稿、宣传册、图片

  2、时间选择：不同的会议时间选择会达到不同的会议效果。 对于企业新闻发布会，应避免重大事件或会议。 比如“两会”期间，新闻版面比较紧张，大部分记者也有安排，时间不能保证。 同时，避开一些忌讳的时间，如周末或节假日等。

  三、场地选择：

  1、实用性和经济性：需要考虑可容纳人数、舞台大小、讲台大小、音响设备、布景、话筒型号、相关服务设施、价格等方面。 便利性：会场与重要代表、各大媒体的距离，交通是否便利等。做好发布会策划的充分准备，准备最完美的方式，比如发布会的礼仪和接待， 宾客到达会场后，由礼宾引导在签到簿上签到，留下姓名、联系方式等信息，然后由礼宾引导至特定区域就座、宾客区、媒体区 ， ETC。

  2. 遵守会议程序

  新闻发布会当天，严格遵守新闻发布会程序。 主办方在活动现场，需要充分发挥主办方和组织者的作用。 公布当天会议的主要内容、时间、案例，以及提问范围，熟悉会议活动流程和注意事项。

  3、相互配合

  现场工作安排要委婉处理。 活动开始前，已经明确了分工，每个人各司其职。 切记，不要插手跨职能事务，避免失误，有问题第一时间向相应负责人报告。 其次，主持人和现场工作人员必须相互配合。 最后，现场灯光、麦克风等设备人群也不得不让相应的现场工作人员在这些区域等待。

  4.真诚的态度

  自始至终，作为活动的组织者，我们必须以最真诚、最真诚的态度对待所有的来宾。 接待质量将直接影响会议的最终成败。 这就要考验现场工作人员和礼仪人员的服务水平了。